Regulamin Aplikacji Fitly
Ostatnia aktualizacja: 13 lipca 2025
Spis treści
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki korzystania z aplikacji mobilnej Fitly oraz świadczenia usług przez Fitly Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123) przy ul. Zdrowej 42, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789, kapitał zakładowy 100 000 zł (dalej jako "Usługodawca").
- Użytkownikiem aplikacji Fitly może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby, które ukończyły 13 rok życia, ale nie mają pełnej zdolności do czynności prawnych, mogą korzystać z aplikacji Fitly wyłącznie za zgodą swoich prawnych opiekunów.
- Regulamin jest dostępny w aplikacji mobilnej Fitly oraz na stronie internetowej www.fitly.pl.
- Każdy Użytkownik przed rejestracją i rozpoczęciem korzystania z aplikacji Fitly zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz go zaakceptować. Korzystanie z aplikacji Fitly oznacza akceptację Regulaminu.
- Usługodawca świadczy usługi drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Definicje
Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
- Aplikacja – aplikacja mobilna Fitly dostępna w sklepach Google Play oraz App Store, stanowiąca oprogramowanie przeznaczone do zainstalowania na urządzeniu mobilnym Użytkownika;
- Konto – indywidualne konto Użytkownika w Aplikacji, umożliwiające korzystanie z usług świadczonych przez Usługodawcę;
- Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji, która założyła Konto;
- Usługi – usługi świadczone przez Usługodawcę drogą elektroniczną za pośrednictwem Aplikacji;
- Subskrypcja – odpłatny dostęp do pełnej funkcjonalności Aplikacji na określony czas;
- Trener AI – funkcjonalność Aplikacji oparta na sztucznej inteligencji, zapewniająca spersonalizowane porady dotyczące diety i treningów;
- Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
- Polityka Prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Usługodawcę.
3. Rejestracja i konto użytkownika
- Korzystanie z pełnej funkcjonalności Aplikacji wymaga utworzenia Konta Użytkownika.
- W celu utworzenia Konta, Użytkownik zobowiązany jest do przeprowadzenia procesu rejestracji, w ramach którego należy podać adres e-mail oraz utworzyć hasło, lub wykorzystać opcję logowania za pośrednictwem konta Google, Apple lub Facebook.
- Użytkownik może posiadać tylko jedno Konto w Aplikacji.
- Po przeprowadzeniu procesu rejestracji, na podany przez Użytkownika adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Kliknięcie w link aktywacyjny jest niezbędne do dokończenia procesu rejestracji i korzystania z Konta.
- Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych osobowych oraz do ich aktualizacji w przypadku jakichkolwiek zmian.
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego Konta, w tym za zachowanie poufności loginu i hasła. Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Usługodawcę o każdym przypadku nieautoryzowanego dostępu do Konta lub podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia Konta Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu, przepisów prawa lub zasad współżycia społecznego.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto z Aplikacji poprzez odpowiednią funkcjonalność dostępną w ustawieniach Konta lub poprzez kontakt z obsługą klienta.
4. Usługi i funkcjonalności
- Aplikacja Fitly oferuje następujące funkcjonalności:
- Liczenie kalorii i makroskładników;
- Planowanie diety i treningów;
- Trener AI udzielający spersonalizowanych porad;
- Automatyczne generowanie listy zakupów;
- Skaner kodów kreskowych i etykiet produktów;
- Monitorowanie postępów i analizy statystyczne.
- Dostęp do niektórych funkcjonalności Aplikacji może być ograniczony dla Użytkowników korzystających z wersji bezpłatnej i może wymagać wykupienia Subskrypcji.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania, dodawania lub usuwania funkcjonalności Aplikacji w celu jej ulepszenia lub dostosowania do zmieniających się wymagań rynkowych i technologicznych.
- Aplikacja wymaga połączenia z Internetem do korzystania z większości funkcjonalności. Niektóre podstawowe funkcje mogą być dostępne w trybie offline, jednak ich zakres może być ograniczony.
- Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby zapewnić dostępność Aplikacji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanego funkcjonowania. Mogą występować przerwy techniczne związane z konserwacją, aktualizacjami lub problemami technicznymi, o których Usługodawca będzie informował Użytkowników, jeśli będzie to możliwe.
- Porady i rekomendacje generowane przez Trenera AI mają charakter informacyjny i nie zastępują profesjonalnej konsultacji z lekarzem, dietetykiem czy trenerem personalnym. Przed rozpoczęciem nowego programu treningowego lub diety zaleca się konsultację z odpowiednim specjalistą.
5. Płatności i subskrypcje
- Aplikacja Fitly oferuje zarówno bezpłatny dostęp z ograniczoną funkcjonalnością, jak i płatne Subskrypcje umożliwiające korzystanie z pełnej funkcjonalności.
- Aktualny cennik oraz dostępne opcje Subskrypcji są prezentowane w Aplikacji w sekcji "Subskrypcje" oraz na stronie internetowej Usługodawcy.
- Płatności za Subskrypcje są realizowane za pośrednictwem:
- Google Play - dla użytkowników urządzeń z systemem Android;
- App Store - dla użytkowników urządzeń z systemem iOS;
- Systemu płatności online obsługiwanego przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych.
- Subskrypcje zakupione za pośrednictwem Google Play lub App Store są zarządzane zgodnie z warunkami tych platform. Anulowanie, przedłużenie i inne operacje związane z takimi Subskrypcjami mogą być wykonywane bezpośrednio w ustawieniach konta Google lub Apple.
- Subskrypcje są automatycznie odnawiane na kolejny okres, chyba że Użytkownik anuluje odnowienie co najmniej 24 godziny przed końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
- Anulowanie Subskrypcji nie powoduje natychmiastowego zaprzestania świadczenia usług – Użytkownik zachowuje dostęp do płatnych funkcji do końca opłaconego okresu.
- Ceny Subskrypcji zawierają podatek VAT według obowiązującej stawki.
- W przypadku promocji i okresów próbnych:
- Użytkownik może skorzystać z okresu próbnego tylko jeden raz;
- Po zakończeniu okresu próbnego nastąpi automatyczne przejście na płatną Subskrypcję, chyba że Użytkownik anuluje Subskrypcję przed końcem okresu próbnego;
- Szczegółowe warunki promocji i okresów próbnych będą każdorazowo określane w ich regulaminach.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen Subskrypcji oraz zakresu dostępnych w ich ramach funkcjonalności. Zmiany nie będą dotyczyć aktywnych Subskrypcji przed końcem opłaconego okresu.
6. Prawa i obowiązki użytkownika
- Użytkownik ma prawo do:
- Korzystania z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem;
- Uzyskania wsparcia technicznego w przypadku problemów z działaniem Aplikacji;
- Zgłaszania reklamacji dotyczących funkcjonowania Aplikacji;
- Rezygnacji z korzystania z Aplikacji i usunięcia Konta w dowolnym momencie.
- Użytkownik zobowiązuje się do:
- Korzystania z Aplikacji w sposób zgodny z prawem, Regulaminem oraz dobrymi obyczajami;
- Niewykorzystywania Aplikacji do działań mogących zakłócić jej funkcjonowanie lub naruszyć prawa Usługodawcy lub osób trzecich;
- Nieudostępniania swojego Konta osobom trzecim;
- Nietworzenia Kont z wykorzystaniem nieprawdziwych lub cudzych danych osobowych;
- Niepodejmowania działań mających na celu nieautoryzowany dostęp do Kont innych Użytkowników;
- Nieumieszczania w Aplikacji treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających dobra osobiste osób trzecich, propagujących przemoc lub nienawiść;
- Nieingerowania w kod źródłowy Aplikacji oraz niepodejmowania prób ominięcia zabezpieczeń;
- Niewykorzystywania funkcjonalności Aplikacji do masowego zbierania danych;
- Niekorzystania z botów, skryptów lub innych zautomatyzowanych narzędzi umożliwiających korzystanie z Aplikacji bez udziału człowieka.
- W przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień Regulaminu, Usługodawca może:
- Ostrzec Użytkownika;
- Czasowo zablokować dostęp do Konta;
- Trwale usunąć Konto Użytkownika;
- Podjąć odpowiednie kroki prawne, jeśli działania Użytkownika naruszają przepisy prawa.
7. Prawa i obowiązki usługodawcy
- Usługodawca zobowiązuje się do:
- Świadczenia usług z należytą starannością;
- Zapewnienia bezpieczeństwa danych przechowywanych w Aplikacji;
- Regularnej aktualizacji Aplikacji w celu poprawy jej funkcjonalności i bezpieczeństwa;
- Udzielania pomocy technicznej Użytkownikom w zakresie korzystania z Aplikacji;
- Informowania Użytkowników o planowanych przerwach technicznych z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Usługodawca ma prawo do:
- Modyfikowania, dodawania lub usuwania funkcjonalności Aplikacji;
- Czasowego ograniczenia dostępu do Aplikacji w przypadku konieczności przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub aktualizacji;
- Blokowania lub usuwania Kont Użytkowników naruszających Regulamin;
- Usuwania z Aplikacji treści naruszających prawo, Regulamin lub dobre obyczaje;
- Zbierania anonimowych danych statystycznych dotyczących korzystania z Aplikacji w celu jej ulepszania;
- Wykorzystywania zanonimizowanych danych do trenowania algorytmów Trenera AI w celu poprawy jakości usług.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Problemy z dostępem do Aplikacji wynikające z problemów z łącznością internetową Użytkownika;
- Utratę danych spowodowaną awarią urządzenia Użytkownika, jeśli dane nie zostały zsynchronizowane z serwerami Usługodawcy;
- Szkody poniesione przez Użytkownika w wyniku niewłaściwego korzystania z Aplikacji;
- Skutki zdrowotne wynikające z zastosowania się przez Użytkownika do porad wygenerowanych przez Trenera AI bez konsultacji z odpowiednim specjalistą.
8. Własność intelektualna
- Aplikacja Fitly, jej kod źródłowy, wygląd graficzny, logo, znaki towarowe, elementy graficzne, teksty, algorytmy oraz bazy danych stanowią własność intelektualną Usługodawcy lub podmiotów, z którymi Usługodawca zawarł stosowne umowy, i podlegają ochronie prawnej.
- Użytkownik nie nabywa żadnych praw do elementów wskazanych w pkt 1 powyżej i może korzystać z nich wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego.
- Zabronione jest:
- Kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie w jakikolwiek sposób całości lub części Aplikacji bez zgody Usługodawcy;
- Dekompilacja, dezasemblacja, reverse engineering oraz jakiekolwiek inne próby uzyskania dostępu do kodu źródłowego Aplikacji;
- Usuwanie, obchodzenie lub modyfikowanie zabezpieczeń technicznych zastosowanych w Aplikacji;
- Wykorzystywanie nazwy, logo lub znaków towarowych Fitly bez pisemnej zgody Usługodawcy;
- Tworzenie aplikacji lub usług mogących być uznane za imitację Aplikacji Fitly.
- Treści wprowadzone przez Użytkownika do Aplikacji (takie jak dane osobowe, pomiary, notatki, zdjęcia) pozostają własnością Użytkownika. Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, bezpłatnej licencji na wykorzystywanie tych treści wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług w ramach Aplikacji.
- Usługodawca ma prawo do wykorzystywania zanonimizowanych danych użytkowników do celów statystycznych, analitycznych oraz do ulepszania Aplikacji i jej funkcjonalności.
- Wszelkie uwagi, sugestie i pomysły dotyczące ulepszenia Aplikacji przekazane przez Użytkownika Usługodawcy (tzw. feedback) mogą być wykorzystane przez Usługodawcę bez ograniczeń i bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody Użytkownika.
9. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Fitly Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123) przy ul. Zdrowej 42.
- Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są zawarte w Polityce Prywatności dostępnej w Aplikacji oraz na stronie internetowej Usługodawcy.
- Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:
- Rejestracji i obsługi Konta Użytkownika;
- Świadczenia usług w ramach Aplikacji;
- Personalizacji treści i funkcjonalności Aplikacji;
- Realizacji płatności i obsługi Subskrypcji;
- Rozpatrywania reklamacji;
- Komunikacji z Użytkownikiem;
- Marketingu bezpośredniego produktów i usług Usługodawcy (jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę);
- Analitycznym i statystycznym;
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy.
- Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych;
- Sprostowania danych;
- Usunięcia danych;
- Ograniczenia przetwarzania;
- Przenoszenia danych;
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Aplikacji. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi założenie Konta i korzystanie z Aplikacji.
- Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
10. Ograniczenie odpowiedzialności
- Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby informacje i porady zawarte w Aplikacji były rzetelne i przydatne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ich wykorzystanie przez Użytkownika.
- Aplikacja Fitly, w tym funkcjonalność Trenera AI, oferuje sugestie dotyczące diety i ćwiczeń fizycznych, które mają charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowią one porady medycznej i nie zastępują konsultacji z lekarzem, dietetykiem, trenerem personalnym lub innym specjalistą.
- Przed rozpoczęciem nowego programu dietetycznego lub treningowego, szczególnie w przypadku istniejących schorzeń, chorób przewlekłych, ciąży, okresu karmienia piersią lub innych specyficznych stanów zdrowotnych, Użytkownik powinien skonsultować się z odpowiednim specjalistą.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania z Aplikacji przez Użytkownika;
- Szkody wynikłe z zastosowania się przez Użytkownika do porad i sugestii zawartych w Aplikacji bez konsultacji ze specjalistą;
- Problemy techniczne związane z urządzeniem Użytkownika lub jego połączeniem z Internetem;
- Czasową niedostępność Aplikacji związaną z przerwami technicznymi, konserwacją lub aktualizacją Aplikacji;
- Działania osób trzecich, w tym działania hakerskie lub wirusy komputerowe;
- Utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu lub innymi okolicznościami niezależnymi od Usługodawcy;
- Szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę przychodów lub zysków przez Użytkownika.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika jest ograniczona do wysokości opłat uiszczonych przez Użytkownika za korzystanie z Aplikacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających wystąpienie szkody.
- Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą przypadków, gdy zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności nie jest możliwe.
11. Reklamacje
- Użytkownik ma prawo do składania reklamacji dotyczących funkcjonowania Aplikacji oraz świadczonych za jej pośrednictwem usług.
- Reklamacje można składać:
- Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Aplikacji;
- Drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@fitly.pl;
- Listownie na adres siedziby Usługodawcy: Fitly Sp. z o.o., ul. Zdrowa 42, 00-123 Warszawa.
- Reklamacja powinna zawierać:
- Dane identyfikacyjne Użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail powiązany z Kontem);
- Opis problemu będącego podstawą reklamacji;
- Okoliczności uzasadniające reklamację;
- Ewentualne oczekiwania Użytkownika dotyczące sposobu rozpatrzenia reklamacji.
- Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku konieczności uzupełnienia reklamacji, termin ten biegnie od dnia dostarczenia uzupełnionych informacji.
- Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail powiązany z Kontem Użytkownika lub w inny sposób wskazany przez Użytkownika w reklamacji.
- W przypadku reklamacji dotyczących płatności dokonanych za pośrednictwem Google Play lub App Store, rozpatrywane są one zgodnie z regulaminami tych platform. W takich przypadkach Usługodawca może pełnić jedynie rolę pośrednika w przekazaniu reklamacji do właściwego podmiotu.
- Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie wyłącza ani nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Użytkownika roszczeń na drodze sądowej lub w inny sposób przewidziany przez obowiązujące przepisy prawa.
12. Zmiany regulaminu
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku:
- Zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu;
- Zmiany lub wprowadzenia nowych funkcjonalności Aplikacji;
- Zmiany warunków technicznych świadczenia usług;
- Zmiany warunków handlowych, finansowych lub organizacyjnych prowadzenia działalności przez Usługodawcę;
- Konieczności dostosowania Regulaminu do orzeczeń sądowych lub decyzji administracyjnych;
- Konieczności usunięcia niejasności, błędów lub omyłek pisarskich;
- Zmiany danych teleadresowych lub innych danych Usługodawcy wskazanych w Regulaminie.
- O zmianach Regulaminu Usługodawca poinformuje Użytkowników poprzez:
- Wyświetlenie stosownego komunikatu w Aplikacji;
- Przesłanie wiadomości e-mail na adres powiązany z Kontem Użytkownika;
- Zamieszczenie informacji na stronie internetowej Usługodawcy.
- Zmiany Regulaminu wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia poinformowania o nich Użytkowników.
- Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmian Regulaminu, powinien zaprzestać korzystania z Aplikacji i usunąć swoje Konto przed wejściem zmian w życie.
- Korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza ich akceptację.
- Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Użytkowników.
13. Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 lipca 2025 roku.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Użytkownik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym:
- Zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
- Zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy wojewódzkim inspektorze Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu;
- Skorzystania z unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
- Wszelkie spory związane z korzystaniem z Aplikacji będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji, z intencją polubownego zakończenia sporu.
- Jeśli spór nie zostanie rozwiązany polubownie, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi powszechnemu. W przypadku Użytkowników niebędących konsumentami, sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne w całości lub w części, nie wpłynie to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
- Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
- Regulamin jest dostępny w Aplikacji oraz na stronie internetowej Usługodawcy w formie umożliwiającej jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie.
- W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego w Aplikacji lub adresu e-mail: kontakt@fitly.pl.